Mr.Diary

요즘 경제 경영 분야에서 가장 중시되는 것은 ‘시간관리’.

수십 종의 전문서적과 단행본이 쏟아져 나오고 각종 강연 주제로 가장 먼저 꼽히고 있는 주제다.

성공을 꿈꾼다면 시간부터 관리하라는 기본적이자 기초에서 출발하는 시간 관리의 중요성과 노하우를 알아본다.

PART 1 - 성공을 앞당기는 시간 관리

요즘 경제 경영과 자기 계발 분야의 가장 큰 화두는 시간 관리다. 입시를 준비하는 10대 학생에서부터 직장인은 물론 CEO에게까지 효율적인 시간 관리에 대한 중요성이 부각되고 있다.

‘한번 지나간 시간은 다시 되돌릴 수 없다’는 가장 기본적인 명제에서 출발하는 성공을 위한 실천 전략으로서의 시간 관리는 어떻게 이루어져야 할까.

주어진 시간을 어떻게 보내느냐에 따라 성공과 행복이 결정된다. 마찬가지로 우연한 기회, 우연한 성공에 대한 맹목적인 기다림은 부질없다. 세계 최고의 갑부 마이크로소프트사의 빌 게이츠 회장은 철저한 시간 관리로 유명하다. 그는 ‘시간 낭비는 인생 최대의 실수’라는 말을 언제나 강조했다. 시간이 아까워 두 가지 일을 동시에 하는 것을 즐겨했는데, 다른 일을 절대로 동시에 할 수 없는 머리감기를 가장 싫어했다는 일화가 전해질 정도다.

10분이 모여 하루가 되고, 하루가 모여 인생이 된다

하루 경영이 충실해야 일주일, 한 달이 충실해지고 더 나아가 인생도 알차게 흘러간다.

결국 행복한 인생은 하루에서 시작된다. 10분을 하루로 따지면 1퍼센트도 안 되는 짧은 시간이지만, 이 10분 동안 많은 일을 해낼 수 있다. 하나하나 처리해야 할 일들에 각각 10분씩 투자해보자. 그러면 해결하기 어려워 보이던 일들을 순서대로 척척 해낼 수 있다. 하루 10분의 법칙이란 하기 싫은 일, 궂은일을 하는 데 사용하는 시간법칙이라고 할 수 있다. 성공은 하루를 제대로 경영하는 것에서부터 시작된다.

먼저 하루에 10분씩을 성공을 위해 투자해보자. 성공은 하루 경영에서 시작하는 것이다. 바로 하루 10분을 주도하는 것, 이것이 바로 성공인생을 경영하는 지름길이다.

■하루의 일정 체크부터 시작하라

시간 관리에 서툰 사람들은 하루 일정을 체크하는 일부터 실행에 옮겨보자. 오후에 업무 효율이 떨어지기 시작한다 싶을 땐, 미리 예정했던 일들을 얼마나 마무리했는지 체크하는 것이다. 이렇게 진행 사항을 체크하다 보면 “이대로 가면 큰일인데.”라며 상황을 객관적으로 인식하게 된다.

■ 해야 할 일을 기록하라

다이어리와 수첩을 시간 관리의 기점으로 활용한다. ‘가장 이상적인 시간관리 도구’라는 평을 얻고 있는 ‘프랭클린 플래너’ 다이어리를 쓰는 사람이 50만 명을 넘는다고 한다. 우리나라 사람 10명 중 1명꼴로 사용한다는 이야기. 단 시간 관리의 근본적인 목적보다 다이어리를 채우는 데 더 몰두하지 않도록 주의하자.

■ 우선순위를 정하라

현대인들에게 시간은 턱없이 부족하다. 하지만 넘쳐나는 것이 시간이기도 하다. 시간이 부족하거나 남는 것은 철저한 시간 관리 능력이 부족하기 때문이다. 우리는 시간 관리란 시간을 쪼개 쓰는 일이라고 착각한다. 하지만 진정한 의미의 시간 관리란 일의 우선순위를 정하는 것이다. 중요한 일과 그렇지 않은 일을 가려낸 후 투자시간을 차별화해야 한다.

■ 자투리 시간을 아껴라

‘15분’을 포착하라. 사소한 생활시간을 항상 점검한다. 일을 시작하자고 마음을 먹기까지 15분, 그리고 자신의 리듬을 만드는 데 15분, 이 둘을 합하면 총 걸린 시간은 어느새 30분이다. “이제 슬슬 해야겠다.”고 생각하는 사이, 이미 30분이라는 시간을 낭비하고 있다는 이야기이다. 아침에 이불 속에서 꾸물거리고, 업체 사람을 기다리고, 역까지 걸어가는 시간 등 하루에도 몇 번씩 15분의 틈새 시간이 생기기 마련이다. 틈새 시간과 자투리 시간을 활용해 효과적인 업무는 물론 우리의 하루에서 새로운 시간을 창조해내라.

직장인들에게 시테크는 필수.

PART 2 - 실용과 취미 두 마리 토끼 잡는 직장인 Lunch 時 Tech

특히 점심시간을 이용해 남들과 차이를 만들려는 직장인들이 늘고 있다. 자기개발 욕구가 높은 직장인들이 점심시간에 가장 많이 학습하는 분야는 어학이다. 점심시간을 이용해 간단한 다과를 즐기면서 미국 드라마를 시청하거나 원어민 강사와 프리 토킹을 하는 런치 타임 클래스가 대표적인 예.

또는 취미나 예술 및 실용 강좌에 점심시간을 투자하기도 한다. 요리 강습과 더불어 만든 요리를 시식함으로써 간단한 요기도 가능한 백화점 문화센터나 관심 분야의 강좌를 들을 수 있는 아카데미와 강습 등도 인기.

헬스클럽에서 운동을 하거나, 네일 케어, 피부 관리를 받기도 한다. 오피스가에 자리한 피부과와 에스테틱에서는 점심시간을 이용해 샌드위치 등 간단한 요깃거리와 더불어 마사지나 피부 스케일링을 받을 수 있는 패키지도 구비해 놓고 있다. 이는 릴랙스 효과도 겸하고 있어 오전 업무로 인한 긴장을 완화시키고 오후 시간에 최상의 컨디션으로 일할 수 있도록 돕는 장점도 있다.

점심시간을 제대로 활용하고 싶다면 이동 시간과 거리가 짧은 곳을 택해 일주일에 2~3회 정도의 무리하지 않는 일정으로 계획해야 한다. 또 프로그램과 참여와 동시에 간단하게 식사를 해결 할 수 있는 프로그램을 이용하면 효과적이다.

회사 밖의 다양한 인맥을 형성하는 기회로 삼을 수도 있다.

PART 3 - 인생을 바꾸는 기록의 기술

수첩과 다이어리 등 일상의 기록은 인생의 방향을 잡아주는 나침반과 같다. 따라서 하루하루를 계획하는 것에 그치지 않고 자기 자신에게 있어 소중한 것을 찾고 인생의 목표를 세울 수 있도록 도와준다. 장기적인 목표 아래 월간 계획과 주간계획을 기록하고 그 후 일간 계획을 세우도록 한다. 일간 계획은 우선순위에 따라 작성하고 실천한다. 기록을 중시하는 이들 사이에 잘 알려진 프랭클린 플래너는 포츈지 선정 세계 500대 기업 중 430개 기업이 사용하고 있으며 전 세계 3천만 명의 사용자들이 해마다 90%이상 재 구매를 할 정도로 그 가치를 인정받고 있는 특별한 다이어리. 한국에서도 대기업 상위 10개 사중에 7개 사가 채택해 사용하고 있다.

■자신의 가치를 확인하고 비전과 사명을 작성하라

중요한 것은 ‘속도’가 아니라 ‘방향’이다. 자신이 어디로 가고 있는지 알고 자신의 길을 찾아야 한다.

■장기적인 목표를 세우고 매달 업무 리스트를 적어라

장기적인 목표를 글로 남겨라. 그리고 매월 새로운 달이 시작되기 전, 대략적인 계획을 세워라. 3년, 5년 후 그 목표는 이뤄진다.

■매일매일 업무에 우선순위를 정하라

필수적인 것, 중요한 것, 선택적인 것을 구분하여 하루의 업무를 기록하라. 소중한 것을 먼저 하는 습관을 길러 주고 당신이 앞으로 나아갈 방향을 제시해 준다. 오늘 해야 할 일을 중요성에 따라 A.B.C 로 나누고 그 각각에 대하여 1,2,3 으로 우선순위를 정하라.

■ 주간 계획표를 반드시 사용하라

주간 계획표는 반드시 사용하자. 매주 자신의 역할과 목표를 하나씩 이루면서 가장 빨리 변화를 느낄 수 있게 된다.

■ 일일지출을 적어라

개인적인 것과 공적인 비용을 모두 적음으로써 자신도 모르게 낭비되는 지출을 없애고 효율적으로 비용관리를 할 수 있게 한다.

■ 위클리 컴퍼스

한 주간 꼭 해야 할 역할과 목표를 모두 적어라. 중요하다고 생각하는 3~4 가지라도 꼭 적고 실천 하려고 노력하는 것이 중요하다.

PART 4 - 시간 활용 도와주는 베스트셀러

1일 30분

후루이치 유키오 지음/이진원 옮김/11,000원/이레

시간 관리 붐을 일으키게 한 베스트셀러. 공부를 하려 해도 어떻게 시작해야 할지 모르는 평범한 이들을 전제로 설명하고 있다. 공부에는 반드시 많은 시간이 필요한 것이 아니다. 하루 30분이면 충분하다. 평범한 직장인이었던 후루이치 유키오가 시행착오 끝에 습득한 노하우들이 가득하다.

CEO의 하루 경영

김윤경 지음/13500원/김영사

성공신화를 창조한 성취형 리더들의 하루에서 지혜로운 시간관리 전략을 배워본다. 저자는 평범한 사람은 하루 종일 시간에 끌려 다니지만 위대한 리더는 열정으로 하루를 주도한다고 강조한다.

매일 아침 오늘이 마지막 날이라고 생각하며 하루를 여는 CEO 스티브 잡스 등 시간과의 싸움에서 승리한 리더 16인이 등장한다. 저자는 이들 16명의 국내외 CEO를 직접, 또는 이메일로 인터뷰하였다.

인생 10년을 바꾸는 하루 10분 습관

이내화 지음/10,000원/팜파스

하루 10분씩을 투자해 나를 업그레이드하는 방법을 소개하고 있다. 방법은 간단하다. 그저 하루 10분만 시간을 내어 저자가 제시하는 방법들을 그대로 따라하면 되는 것이다.

그럼 몇 개월 후 몰라보게 성장해 있는 자신을 발견할 수 있을 것이다. 이 책은 출근 전, 퇴근 전, 잠자기 전에 10분 동안 할 수 있는 일들을 소개하고 있다. 또한 아이디어를 키우기 위한 10분 습관과 독서, 협상, 면접 전에 성공하도록 만드는 10분 습관을 소개하고 있다.

1일 15분 활용의 기술

와다 히데키 지음/황미숙 옮김/1,1000원/이스트북스

하고 싶고, 해야 할 것은 많은데, 시간이 부족한 당신의 하루, 정말로 시간이 없는 걸까? 그것은 자신이 하고픈 일을 할 수 있는 시간을 마련할 수 있느냐 없느냐의 차이다. 보통 사람들은 ‘15분쯤이야’라고 생각하기 쉽다. 그러나 ‘15분’은 무언가 하나를 제대로 처리할 수 있는 시간이다. 우리의 하루는 15분이 쌓여 이루어졌으며, 그 하루가 쌓여 우리네 인생을 이루고 있다고 이 책은 말한다.

내 인생을 바꾸는 결정적 10분

진운범 지음/김숙향 옮김/10,000원/두리미디어

인생의 터닝 포인트는 짧은 순간에 결정된다. 승진이나 새로운 비즈니스의 기회, 면접과 이직 등에서 그 시간은 10분을 넘지 않지만 성공한 사람들은 자신에게 찾아온 10분의 기회를 놓치지 않았다. 이 책은 10분의 시간이 우리의 인생을 어떻게 변화시키는지, 그리고 ‘결정적 10분’을 위해 나머지 시간을 어떻게 준비해야 하는지 다양한 사례를 들어 설명하고 있다.

이기적인 시간술

이토 마코토 지음/이동희 옮김/11,000원/전나무숲

왜 시간관리를 해야 하며, 무엇을 위해 시간의 노하우를 사용할 것인가를 근본적으로 되묻는 책이다. 책에서는 복잡한 다이어리를 다 채우고 치밀하게 계획을 세우고 난 후에야 본격적으로 시간을 관리할 수 있다는 부담감을 버리라고 강조한다.

당신의 가치를 10배 올리는 시간투자법

카츠마 카즈요 지음/나지윤 옮김/11,800원/말글빛냄

어떻게 하면 황금시간을 만들어 삶의 꿈을 이루고 여유 있는 생활을 할 수 있는가?에 대한 해답을 구체적으로 서술해 놓았다. 적은 시간을 투자해 높은 성과를 내기 위해서 어떤 구조를 만들어야 하는가에 대해 다루고 있으며 시간투자를 무엇에, 어떤 방식으로 해야 하는지를 설명하고 있다.

전략적 시간관리

패트릭 포사이스 지음/조영지 옮김/9,000원/비즈니스맵

시간싸움에서 이기기 위한 시간경영비법.

시간 관리의 본질, 체계적인 시간 관리 전략, 시간을 갉아먹는 방해요소 차단하는 법, 숨은 시간 찾아내는 법, 자투리 시간 활용하는 법 등 이제껏 한 번도 시간 관리에 대해 심각하게 생각해본 적 없는 시간관리 초보자를 대상로 했다.

사진 및 자료 제공 / 한국성과향상센터, 김영사, 팜파스, 이스트북스, 두리미디어,

전나무숲, 말글빛냄, 비즈니스맵.

[박연 생활칼럼니스트 / 나하나 리포터 / 이은혜 리포터]

[본 기사는 매일경제 Citylife 제121호(08.03.31일자)에 게재된 기사입니다.]


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